又是一年新舊交替的時節了，每年在這段時間裡，我總是特別會「思前想後」 ，不自禁的會有些檢討過去、策勵將來的意念，也總是對「時間」的流逝不勝唏 噓。一年容易又春天，時間的消逝真的很「容易」！
前一陣子在節目中分享由著名的玫琳凱．艾施化粧品公司的創辦人所寫的一 本書《你可以什麼都有》，其中她對時間運用的方式及提醒非常實際，雖不是多 麼了不起的創見，但卻指出了我們一般人在時間掌握上最易犯的毛病。
她深深體會「帕金森定律」的真實，所以也針對它發展出一些對策。可能你 會問：什麼是「帕金森定律」？跟疾病有關嗎？不！它是由英國著名的歷史學教 授塞利爾．諾斯柯特．帕金森所提出的主張，主要的意思是工作會被伸張，以便 填滿可供完成的工作時間，也就是說，一件工作的完成往往是看我們有多少時間 去做。以實例來說，每個人大概都有睡過頭的經驗，一睜眼，完蛋了，五分鐘以 內不出門鐵定遲到，怎麼辦？翻身下床、衝進浴室、洗臉、刷牙、上廁所、飛快 的梳頭、穿衣甚至化點粧，準時衝出家門，嗯！一切還來得及。但是如果是一般 日子，你可能要磨半小時做這一切事，如果是放假日，不得了，搞不好做好這些 事就得耗一個早上。一樣的「工作」，因著你可用的時間長短不同，效率硬是不 同。不止是洗臉、刷牙等工作如此，平時我們所做的所有工作都如此－－如果我 們限時必須完成，就可以很快完成，但我們也可以無止境的拖延。
她怎麼辦？嚴格的為自己定下工作進度，限制每樣工作合理的時間，完成它 。也就是說她因為深知自己所有的弱點，因此對症下藥，遏止自己拖延。譬如， 她要鉤一條壁毯，一開始隨性而為，沒什麼成果。她就改變方法，訂出每天要投 下多少時間，而且力守規定，照計畫做。她還算出每天晚上實際可以完成多少， 推算出來完工日。有一天晚上，她發現進度不是很理想，好像不能按原訂日期完 成，但她還是持之以恆，每天做完該做的部分，如果有特別原因，沒法完成，她 就在第二天早起補上，結果，她不但可以如期完成，還提早了一天。
此外，她也分享了影響她的一個做事方法，她提到本世紀初的一位有名的效 率專家艾維．李的故事。有一天，他跟「貝斯雷漢鋼鐵」公司的總裁說：「只要 讓我對你公司的幹部人員各花十五分鐘，就可以增進你們公司的工作效率和銷售 量。」
總裁就問：「那要花多少錢？」
「在你看見效率提升之前，一毛都不用；三個月之後，你覺得這個辦法值多 少錢，就寄多少錢支票給我。」這位專家回答得非常篤定。
結果，成交。
第二天開始，這位專家就和公司裡的高級主管晤談，每個人只花十五分鐘， 他所交待的事也非常簡單：「我要你答應我，接下來九十天，在你離開辦公室之 前，寫一張單子，列出次日要做最重要的六件事情，而且要標出輕重緩急。第二 天，做完一件事就畫掉一件事，如果沒做完，就移到第二天的單子上。」
就這麼簡單，但所有的主管真的完全同意這麼做。三個月之後，該公司的總 裁對結果滿意極了，寄給了艾維．李一筆非常龐大的酬勞。
玫琳凱．艾施看到這個故事時，她心裡就想，那個總裁史瓦伯是當時最有眼 光、氣度的工業家，如果他能為這麼一個平淡無奇的點子花這麼一大筆錢，那麼 這個祕訣一定是非比尋常、不同凡響。所以她就決定試試看。結果，她發現這個 簡單的清單確實好用，她就全心全意的履行。每天晚上，她都會把第二天待辦的 大事列出來，如果當天做不完，就再到次日。最重要、緊急的事，當然列在第一 位，但她也會把最難辦的事放在第一位，如此一來，做完第一項事，就覺得一天 有個好開始。
她體會到，許多時候，人們碰到困難就會拖延、耽擱、能拖就拖，但困難永 遠存在，反而增加心頭壓力。具體寫下來，事情就不會那麼遙不可及，就能步步 完成，如果只是憑記憶去想，很難把所有事都辦得周全無缺。
她也知道，能堅持這麼做，是需要自律的，但只要養成習慣，就能終生受用。
你有沒有這些好習慣呢？在多年工作的經驗裡，對於「帕金森定律」體會很 深，對於必須要做的事，我通常也是定下嚴苛的進度，逼自己完成。當然，外在 適度的壓力也是我所要的，一旦缺乏外在壓力，自己就會給自己放水，於是可做 成的事硬是會拖延。有時心裡會對自己這種「非要被逼」的性格生氣，一再求更 高的自律，但真不容易哪！而另外，每天必做的六件事清單，也真的具有神奇魔 力，不要小看它，真有效。我的方法是不必大費周章的預備一本像樣的記事本， 每天規規矩矩的記下六件事，用個便條紙就行。寫下每天必須做的六件事，將此 紙放在眼前－－桌上或皮包中，反正隨時跟著自己，做完一件事就看一眼，畫一 條線並著手下一樣事，非常有效。當一天完畢，看到六條線清清楚楚的蓋住了六 樣該做的事，心頭之樂難以形容－－覺得自己沒有白白混一天，覺得自己生活有 所獲，對自己的滿意程度就加深不少，甚至會愈來愈有自信呢！我正在試行，偶 有間斷，但求「攻克己心」能維持住。
你要不要趁這個定計劃的季節檢討一下自己工作方法？在一年開始的時節， 也立下一個好的行事方式，讓時間不白過，讓自己懂得善用生命，使自己成為一 個有成效的人呢？在慨嘆時間白白溜走的同時，快點「起而行」，針對自己的弱 點對症下藥而且確實實行吧！
（本文摘自宇宙光雜誌）
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